造纸与植物资源工程学院函件
[16/17—Ⅱ]8号
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学院会议室使用、管理规定
为保证学院会议室有序、合理使用与管理，制定如下规定。
1、学院会议室（主要指2号教学楼A320、B211室）主要服务于学院（重点实验室）层面会议和公务接待；系、所、中心会议和公务接待。
2、学院会议室由学院综合秘书负责管理与使用（实验室综合秘书、实验室专职管理员协助工作；物业专职管理员服从上述人员的安排）。使用会议室应根据会议人员数量等因素向学院综合秘书提出申请，经分管院长批准，登记后按预定方案使用。原则上谁先申请、批准、登记，谁优先使用；如遇不同会议时间、地点冲突，由分管院长协调。
3、学院会议室管理人员负责会议室固定资产、物品、安全卫生、钥匙等管理与使用。
4、学院（重点实验室）层面会议和公务接待由学院综合秘书（及协助人员）负责准备、善后等工作。系、所、中心会议和公务接待由具体使用人负责准备、善后等工作。
5、其他部门、单位等借用学院会议室，参照学院上述要求按申请、批准、登记、使用、善后程序办理；如出现费用由具体使用人负责。
6、特别提出如下要求：使用人要负责和保证会议室安全卫生、物品、设施完好；管理人不得擅自借出会议室；未经学院同意，任何人不得擅自增添、更改会议室设置；损坏会议室物品、设施应予赔偿。
附件：造纸与植物资源工程学院会议室使用登记表（见学院网站-“分类下载”栏目）
2017年7月11日
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发至：全体教师。挂学院网站。审批表挂学院网站-“分类下载”栏目。
