造纸与植物资源工程学院函件
[16/17—Ⅱ]5号
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关于建立学院-学生信息传递与处理系统的通知
为加强与学生班级的联系,畅通学院-学生间信息传递,更好地服务学生、处理事务,建立学院-学生信息传递与处理系统。
1、聘任学生班级信息员
根据目前在校生情况,第一批聘请2014、2015、2016级各班级班长、学习委员为信息员,名单如下(在学生任职、学生班级变更时,及时调整)。
2014级信息员 | 造纸2014-1 | 造纸2014-2 | 造纸2014-3 | 林化2014-1 |
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班长 | 张健康 | 石硕 | 辛伟 | 苗翠举 |
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学习委员 | 徐迎红 | 王淑秀 | 陈飞 | 李铭赛 |
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2015级信息员 | 造纸2015-1 | 造纸2015-2 | 造纸2015-3 | 林化2015-1 | 林化2015-2 |
班长 | 卢明学 | 宗士玉 | 王浩伟 | 张强 | 李文博 |
学习委员 | 吴丽冉 | 徐玲花 | 安佰满 | 张寒 | 朱柏杨 |
2016级信息员 | 造纸2016-1 | 造纸2016-2 | 造纸2016-3 | 林化2016-1 | 林化2016-2 |
班长 | 杨亚斌 | 徐彦晓 | 杨懿 | 马超 | 杨力源 |
学习委员 | 陈凯强 | 王理想 | 韩嵩 | 刘益良 | 李晓伟 |
2、建立信息传递平台
由陈云玲代表学院建立以年级为单位的微信群、QQ群、飞信群、邮箱组等(信息员参加,班级内的信息传递由信息员负责;如2016级QQ群,成员为陈云玲、2016级各班级信息员)。
3、基本规范(要求)
(1)学生信息员随时以平台为媒介上传学生信息、下达学院信息;陈云玲作为学院信息负责人,上传学生信息、下达学院信息。
(2)重要信息填写信息表(见附件)以邮件形式传达;学院对学生要求处理或转达。陈云玲负责信息表的收集、转达、整理。
(3)各信息平台是工作手段,各相关人员应依法依规使用信息平台,不得用于个人事务。
附件:造纸与植物资源工程学院“学院-学生”信息传递、处理记录(汇总)表(挂学院网站-“分类下载”栏目)
2017年5月10日
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发至:全体教师;全体学生信息员。挂学院网站。